Előzetes eredetiségvizsgálatot el kell végezni a jármű:

• tulajdonjogában bekövetkezett változás nyilvántartásba vételekor
  kivéve lassú jármű és a lassú jármű pótkocsija esetét
• első forgalomba helyezésekor:
  • gyártótól származó, járműkísérő lappal nem rendelkező, új jármű első forgalomba helyezésekor
  • használt jármű első forgalomba helyezésekor
  • járműnyilvántartásba korábban még nem vett, lassú jármű, vagy egyéb jármű első forgalomba helyezésekor
• ismételt forgalomba helyezésekor:
  • forgalomból végleg, illetve átmeneti időszakra kivont járművek ismételt forgalomba helyezésekor
• alvázszámának megváltoztatásával járó műszaki beavatkozást megelőzően (alvázszámot hordozó szerkezeti elem, alváz vagy karosszéria cseréje)

•  
• Az előzetes eredetiségvizsgálat elvégzése nélkül is nyilvántartásba kell venni a jármű tulajdonjogában bekövetkezett változást, ha:
  • jogalapja öröklés
  • jogalapja gazdasági társaságok átalakulásával bekövetkezett vagyonszerzés, feltéve, hogy az újonnan létrejött gazdálkodó szervezet a korábbinak általános jogutódja
  • jogalapja a közös tulajdon megszüntetése, amennyiben a jármű valamelyik tulajdonostárs tulajdonába kerül, vagy közös tulajdon létesítése esetén, ha az egyik tulajdonostárs korábban a jármű tulajdonosa volt
  • a jármű nyilvántartott üzemben tartója változatlan marad, és a lízingszerződés teljesülésével a jármű tulajdonjogát megszerzi
  • annak jogalapja állami vagy önkormányzati szerv, vagy önkormányzat kezelésében lévő jármű más állami vagy önkormányzati szerv, vagy önkormányzat részére történő átadása
  • annak jogalapja a használt jármű cégjegyzék vagy vállalkozói igazolvány alapján az adásvétel időpontjában fő tevékenysége szerint gépjármű-kereskedelemre jogosult szervezet vagy vállalkozó tulajdonába kerülése, kivéve a rendeltetésszerű használat céljából történő tulajdonszerzést
• muzeális jellegű járművekkel kapcsolatos közlekedési igazgatási eljáráshoz
• négykerekű segédmotoros kerékpárok első magyarországi forgalomba helyezésére irányuló közlekedési igazgatási eljáráshoz

Előzetes eredetiségvizsgálatot eredetiség vizsgáló állomáson lehet elvégeztetni.

Előzetes eredetiségvizsgálat lefolytatására jogosultak

• a Fővárosi vagy Megyei Kormányhivatalok Közlekedési Felügyelőségei által,
  mint engedélyező hatósággal hatósági szerződést kötött vállalkozások vizsgálóállomásai

Az eredetiségvizsgálat eredményét hatósági bizonyítvány igazolja.

A hatósági bizonyítvány átvehető:

• közvetlenül a jármű bevizsgálását követően a vizsgálóállomáson
• a jármű megvizsgálását követően az a járási hivatal okmányirodájában
  (közlekedési igazgatási hatóságnál)
• postai úton a jármű megvizsgálását követő 15. nap elteltével

Az eredetiség vizsgáló állomáson a vizsgálatkor az alábbi okmányokat, okiratokat kell bemutatni:

• személyazonosításra alkalmas okmány
  (személyazonosító igazolvány, útlevél, kártya formátumú vezetői engedély)
• járműokmányok (forgalmi engedély)
• jármű tulajdonjogát igazoló okirat
• az eljárás kezdeményezésére való jogosultságot igazoló irat:
  • természetes személy esetén:
    • meghatalmazás
• Jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság esetén:
  • • közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldányt, avagy ennek közjegyző által hitelesített másolata
    • a cég ügyintézőjének eljárási jogosultságát igazoló okirat
• Egyéb, a járművel kapcsolatos okiratok
  (pl. hatósági határozat, hatósági bizonyítvány, jármű műszaki adatlap stb.)

Az eredetiségvizsgálat eredményét tartalmazó hatósági bizonyítványt a vizsgálat után az eredetiség vizsgáló állomáson át lehet venni,
igazolás kiállítása esetén az okmányirodában, vagy postai úton kerül kézbesítésre.
Az előzetes eredetiségvizsgálatról szóló hatósági bizonyítványt az előterjesztésétől számított tíz napon belül kell kiadni.

Legfeljebb hatvan napon belül elvégzett előzetes eredetiségvizsgálat szükséges az okmányirodai (közlekedési igazgatási) ügyintézés megkezdéséhez. A hatvan napos határidőbe nem számít be az az idő, amíg az eredetiségvizsgálatot követő büntetőeljárás során a jármű lefoglalás miatt a hatóság őrizetében volt.

A közlekedési igazgatási eljárásban az a járási hivatal okmányirodájában ellenőrzik a jármű előzetes eredetiségvizsgálatának meglétét, eredményét, valamint annak érvényességi idejét.

Csak egyszer használható fel az eredetiségvizsgálat eredménye a közlekedési igazgatási eljárásban. Ennek tényét a nyilvántartásban rögzítik.